SOP

Suatu pekerjaan membuat saya harus memahami tentang apa itu SOP, Standar Operasional Prosedur. Karena langkah berikutnya saya harus membuatnya, membuat SOP untuk berbagai kegiatan. Salah satu informasi yang saya dapatkan tentang adalah sebagai berikut:

Pengertian SOP
 

1. Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong  dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.
2. SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.

Tujuan SOP

1. Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.
2. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi
3. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait.
4. Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
5. Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi

Fungsi :

1. Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak.
4. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja.
5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

Kapan SOP diperlukan

1. SOP harus sudah ada sebelum suatu pekerjaan dilakukan
2. SOP digunakan untuk menilai apakah pekerjaan tersebut sudah dilakukan dengan baik atau tidak
3. Uji SOP sebelum dijalankan, lakukan revisi jika ada perubahan langkah kerja yang dapat mempengaruhi lingkungan kerja.

Keuntungan adanya SOP

1. SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten
2. Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan
3. SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja pegawai.

Dalam menjalankan operasional perusahaan , peran pegawai memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan. Oleh karena itu diperlukan standar-standar operasi prosedur sebagai acuan kerja secara sungguh-sungguh untuk menjadi sumber daya manusia yang profesional, handal sehingga dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan.

Tentang perasaan

Sebenarnya saya sedikit geli menulis tulisan ini tapi saya ingin menulisnya.
Jadi kalian boleh tersenyum, atau bahkan tertawa

Mengingat-ingat kejadian masa silam, sebuah perasaan yang muncul begitu saja,
atau tidak sebenarnya. Seorang kawan membuat saya menumbuhkan perasaan itu, padahal dia bilang jangan.
Dan dengan dalih apapun saya selalu menolak, menganggap ini masih pake otak, dan aku tidak akan terlena.
Sahabat saya mengatakan ini fitrah seorang manusia, fitrah seorang perempuan.
Selalu saya katakan kepada diri saya sendiri bahwa saya bisa mengendalikannya.

Masa itu berbagai emosi sering muncul silih berganti, dan saya masih mengatakan bahwa saya masih menggunakan akal sehat saya. Saya dan perasaan itu hidup berdampingan secara damai, tanpa ada perlawanan yang berarti. Sampai pernah saya berharap dapat memiliki perasaan itu selamanya (meskipun sekarang masih berharap sih hehe). Tapi saya percaya pada Tuhan, Dia akan memberi saya yang terbaik. Amiiiin. Jadi saya tidak terlalu merisaukannya.

Tapi suatu ketika sebuah 'pernyataan' membuat saya sadar bahwa saya harus menghentikan perasaan ini agar tidak terus mengalir. Dan entah berhasil atau tidak, meskipun harapan itu masih ada, tapi saya benar-benar dan benar tidak merisaukannya. Itulah sebabnya saya bisa menilai bagaimana perasaan dimasa lalu tersebut dengan otak kiriku (tetep keukeuh pake otak).

Meskipun begitu saya senang pernah merasakannya, dan saat-saat itu ingin saya kenang lagi pagi ini.

NB: kalo orangnya ngebaca, ngerasa gak yah
ah bodo amat, nu penting mah pagi ini saya menulis lagi

analogi

Ternyata bantuan yang diberikan oleh Luar Ngeri ke Indonesia sangat besar. Tidak hanya hutang tapi mereka juga memberikan hibah dalam jumlah yang tidak sedikit  (yang sebenarnya juga merupakan hutang "hutang budi"). Secara kasat mata mereka yang memberi bantuan memang berjasa terhadap Indonesia. Tapi beberapa kejadian membuat saya bertanya maksud dari bantuan yang mereka berikan. Saya jadi teringat beberapa kejadian yang terjadi di sebuah organisasi kecil yang menampung saya.

harapan

Saya hanya menginginkan sebuah kepastian saya hanya memimpikan sebuah perubahan. Saya hanya meniatkan sebuahkebaikan untuk kemajuan, dan saya hanya manusia biasa. Kita lahir dari rahim yang berbeda, kita tumbuh dari lingkungan yang berbeda dan mungkin kita berdiri pada sisi yang berbeda. Tapi satu hal yang harus kita pahami bersama adalah sekarang kita memandang satu langit yang sama dan tujuan yang sama yaitu mencapai kesana (Sugi, 2010).